Поврзано работење во облак: вашата организација и вашиот сметководител споделуваат единствен извор на податоци, интегриран со вашата банка, е-фактури, УЈП и останатите системи, како и комуникациските канали (е-пошта, SMS, Viber) за директна поврзаност со вашите клиенти – со прецизна трага од документ до книжење и целосна контрола.
УЈП го воведува задолжителниот систем за е-Фактури на 1 Април 2027 година. Не го чекајте последниот момент кога системите ќе бидат преоптоварени! Подгответе го вашиот бизнис навреме, дигитализирајте ги процесите и искористете -20% попуст за рана подготовка со Venikom ERP.
Системот се поврзува директно со УЈП преку облак — без инсталација и без рачно прикачување на порталот. Излезните фактури ги потпишувате и праќате од системот, а влезните автоматски се преземаат и книжат.
Сите македонски правни субјекти се должни да преминат на новиот УЈП систем до 1 Април 2027 г. Подгответе ги вашите деловни процеси и софтвер навреме за да избегнете метеж, забавувања и административни казни.
Излезните фактури автоматски се подготвуваат и испраќаат до УЈП. Влезните е-Фактури автоматски се преземаат, валидираат и книжат во системот. Излезните фактури автоматски се конвертираат во XML формат и се праќаат до УЈП. Влезните е-Фактури веднаш се валидираат и книжат.
Автоматска проверка на ЕДБ и задолжителните податоци на фактурата пред испраќање, со цел навремено откривање на грешки и спречување на одбивање од страна на УЈП.
Обезбедуваме целосна помош и поддршка при иницијалното поставување и конфигурирање на порталот на УЈП, вклучувајќи ги потребните чекори за поврзување со Venikom ERP. Нашиот тим ве води низ целиот процес, со цел системот да биде правилно конфигуриран и подготвен за непречено испраќање и прием на е-Фактури.
Транзицијата кон е-Фактура не е само законска обврска, туку и супер начин да си го олесните секојдневието во канцеларија. Наместо да губите време со пликови и пошти, еве како нашата платформа работи за вас:
Не грижете се за техничкиот дел околу привилегиите во УЈП. Ние ќе ве обучиме како безбедно да управувате со потписите и како правилно да го користите системот, за да бидете сигурни дека сè е под контрола.
Независно од вештачката интелигенција (AI): Интеграцијата со е-Фактура и УЈП работи според сопствен регулаторен и технички модел — овие процеси не се поврзани со вештачката интелигенција наменета за обработка на документи.
За повеќе информации и детални упатства околу користењето на системот, посетете ја официјалната страница на УЈП ↗.
Безбедноста, автоматизацијата и поврзувањето со надворешни извори се клучни чинители кои придонесуваат кон постабилни процеси, сигурност на податоците и единствена слика за целиот тим. Отворен API за сите модули овозможува интеграција со ваши постоечки системи, мобилни апликации и надворешни сервиси — со флексибилност за автоматизација и проширување.
Сигурна најава и заштита на податоците, со можност за двофакторска автентикација и примена на построги методи за најава во согласност со политиката на вашата организација.
Автоматска резервна копија на податоците со висока фреквенција на синхронизација — сигурна заштита од загуби предизвикани од технички дефект или човечка грешка.
Автоматизација на документите (надвор од системот за е-фактури): паметно препознавање податоци од PDF формати и слики (сметки, трошоци, набавни документи). Онаму каде што е конфигурирано, системот овозможува автоматска обработка и контирање во одделот за финансии. (Забелешка: Модулот за е-фактури работи независно од AI-функциите).
Официјално потпишување на документите со токен или дигитален сертификат, во согласност со законските регулативи и вашите внатрешни процеси.
Напредна мобилна апликација за клучни прегледи и извршување задачи во движење.
ERP системот работи како web решение и е достапен преку интернет од било кој современ прелистувач (browser), од било која локација.
Ефикасен пренос на податоци од табели (Excel и други формати) за побрза миграција на почетокот или за редовни дневни увози.
Поддршка за фискални каси во малопродажбата — целосна компатибилност со различни модели на фискални уреди на пазарот во Северна Македонија.
Напреден систем на каса — управување со поени, нивоа и попусти за купувачите, според дефинираните правила во малопродажбата.
Директно плаќање на фактурите преку линк испратен до клиентот, со интеграција кон поддржаните платежни процесори и посредници.
Отворен API за сите модули: целосен пристап до податоците и функционалностите преку API, со можност за интеграција со ваши постоечки системи, мобилни апликации или надворешни сервиси — флексибилност за автоматизација и проширување според вашите потреби.
Автоматски увоз на банкарски изводи од поддржаните банки со можност за автоматско книжење на изводите. Системот овозможува и креирање на фајл за платни налози, кој може директно да се увезе во банкарскиот систем за извршување на плаќања.
Автоматизирано контирање по прецизно дефинирани правила за побрзо усогласување на евиденцијата.
Автоматско генерирање на фактури според претплати (subscriptions) и нивно испраќање и дигитално потпишување во серија — со детален преглед пред потпишувањето и целосна контрола врз процесот.
Автоматско преземање на основните податоци за партнерите од јавни регистри (како УЈП) за максимална точност и заштеда на време.
Целосно прилагодување на изгледот на фактурите (лого, распоред на елементи) за усогласеност со идентитетот на вашиот бренд.
Споредба меѓу традиционалните сметководствени програми и современата платформа на Venikom.
| Функционалност | ❌ Традиционален софтвер | ✅ Venikom ERP |
|---|---|---|
| е-Фактура & УЈП интеграција | Комплицирани решенија, прикачување документ по документ | Вградена интеграција за сите документи, влезни и излезни, со еден клик |
| AI асистент | Нема | Вграден AI асистент за брзи прашања и извештаи |
| Документи и архива | Хартија, фасцикли и губење време во барање | Прикачување и скенирање документи директно на секоја ставка |
| Пристап од секаде | Врзани за еден компјутер во канцеларија | Пристап од веб, мобилен и десктоп |
| Бекап и безбедност | Рачно снимање на USB или локален диск | Енкриптирани податоци и автоматски cloud бекап |
| Законски измени | Потребна е надградба од сервисер | Автоматски надградби, без ваша интервенција |
| Водење повеќе фирми | Посебна инсталација за секоја фирма | Сите фирми во една апликација |
| Поврзување со други системи | Нема или е скапо по нарачка | Вградена API интеграција |
| Банкарски изводи | Рачно препишување ставка по ставка | Увоз на извод и автоматско книжење |
Активирајте ги само модулите што ви се потребни — кога ви се потребни. Ова е единствена платформа за сите клиенти, но за вашата компанија се активираат само модулите што ќе ги одберете — не плаќате и немате преглед на функциите што не ги користите. Воведувањето може да биде постепено, модул по модул, или со поголем пакет — во согласност со вашите приоритети.
Финансиско работење, паметно книжење по прецизно дефинирани правила, дигитално потпишување на документи и увоз на податоци од табели (Excel и други формати).
Детални функционалности >Пресметка на плати, е-ПДД и МПИН, електронски налози за трезор и банкарство, евиденција на кадарот, работно време, отсуства и додатоци.
Детални функционалности >Материјално и магацинско работење, производство, нормативи, тендери и нарачки од комерцијалисти — контролиран тек од нарачка до испорака и наплата.
Детални функционалности >Креирање, дигитално потпишување и праќање фактури директно до УЈП; влезните фактури сами се појавуваат во системот и директно се книжат.
Детални функционалности >Благајна, фискални каси и ПОС-терминали — целосна компатибилност со различни модели на фискални уреди во Северна Македонија, со програма за лојалност (поени, нивоа, попусти).
Детални функционалности >Автоматски увоз на банкарски изводи со автоматско книжење, креирање фајл за платни налози за електронско банкарство и онлајн плаќање на фактурите преку линк за клиентот.
Детални функционалности >Евиденција и следење на основните средства, амортизација (претходна, тековна и вкупна), ревалоризација и попис со скенирање директно од мобилен телефон.
Детални функционалности >Специјализирани домени: медицинско работење, лекарски комори, архивско работење, автосервис и дополнителни дејности.
Детални функционалности >Изберете пакет според големината и потребите на вашата компанија.
За мали бизниси & почетници
За средни бизниси & трговија
За големи компании & бироа
Сè што треба да знаете за преминот на Venikom ERP.
Закажуваме демо и организираме состанок за да го запознаеме начинот на работа на вашата компанија. Заедно ги дефинираме приоритетите и реалниот обем на активностите.
Ги прилагодуваме модулите, деловните правила и автоматизациите според вашите процеси. Потоа спроведуваме обука за тимот да работи сигурно и ефикасно од првиот ден.
Се овозможува вашата продукциска околина, се дефинираат сите кориснички политики и потврдуваме дека сте подготвени за стабилно деловно работење.
Кога се зборува за сметководство и деловно управување, најлогично е решението да произлегува од реалната практика. Нашиот тим има искуство во оваа област уште од 1993 година, работејќи со компании и сметководствени процеси во секојдневната деловна пракса. Токму од тие реални потреби се роди Venikom ERP – систем создаден прво за да ги реши нашите сопствени предизвици, а денес развиен во решение што го користат и нашите клиенти.
Со текот на времето околу системот се создаде заедница на корисници кои со своите искуства и предлози придонесуваат за негов постојан развој и подобрување.
Нудиме модерен пристап до деловните податоци, со целосно почитување на постоечките навики за книжење и евиденција во вашата организација. Системот е достапен преку интернет-прелистувач, без потреба од локална инсталација кај клиентот, и функционира како cloud услуга со јасно дефинирана одговорност за безбедноста и заштитата на податоците.
Нашата цел е да обезбедиме стабилна, едноставна и сигурна платформа која ќе им помогне на компаниите да се фокусираат на својот бизнис, додека технологијата работи за нив.
Пополнете го образецот — ќе ви одговориме со предлог за следен чекор и демо-презентација во согласност со вашата индустрија.