АЛАРМ е-ФАКТУРА 🚨 Задолжителен рок на УЈП: 01.04.2027 — Времето брзо ќе помине!
562д 14ч 35м 48с
Подготви се на време >
Закажи Демо

Venikom ERP – од фактура до е-Фактура, брзо, едноставно, поврзано

Поврзано работење во облак: вашата организација и вашиот сметководител споделуваат единствен извор на податоци, интегриран со вашата банка, е-фактури, УЈП и останатите системи, како и комуникациските канали (е-пошта, SMS, Viber) за директна поврзаност со вашите клиенти – со прецизна трага од документ до книжење и целосна контрола.

ЗАДОЛЖИТЕЛЕН РОК НА УЈП — 01 АПРИЛ 2027

Задолжителна е-Фактура од 01.04.2027 — Времето брзо ќе помине!

УЈП го воведува задолжителниот систем за е-Фактури на 1 Април 2027 година. Не го чекајте последниот момент кога системите ќе бидат преоптоварени! Подгответе го вашиот бизнис навреме, дигитализирајте ги процесите и искористете -20% попуст за рана подготовка со Venikom ERP.

562
Денови
:
14
Часа
:
35
Минути
:
48
Секунди
🔥 Заземени ран-старт термини: 15 од 20 Остануваат уште 5 термини со -20% попуст!
Подготви го бизнисот пред 01.04.2027
Клучна Функционалност

Директна и автоматска интеграција со е-Фактура & УЈП

Системот се поврзува директно со УЈП преку облак — без инсталација и без рачно прикачување на порталот. Излезните фактури ги потпишувате и праќате од системот, а влезните автоматски се преземаат и книжат.

⚠️ Задолжителна е-Фактура УЈП од 01.04.2027 — Времето брзо ќе помине!

Сите македонски правни субјекти се должни да преминат на новиот УЈП систем до 1 Април 2027 г. Подгответе ги вашите деловни процеси и софтвер навреме за да избегнете метеж, забавувања и административни казни.

Види Одбројување >

Автоматско праќање и прием на е-Фактури

Излезните фактури автоматски се подготвуваат и испраќаат до УЈП. Влезните е-Фактури автоматски се преземаат, валидираат и книжат во системот. Излезните фактури автоматски се конвертираат во XML формат и се праќаат до УЈП. Влезните е-Фактури веднаш се валидираат и книжат.

Интелигентна валидација пред праќање

Автоматска проверка на ЕДБ и задолжителните податоци на фактурата пред испраќање, со цел навремено откривање на грешки и спречување на одбивање од страна на УЈП.

Целосна поддршка при поставување на УЈП порталот

Обезбедуваме целосна помош и поддршка при иницијалното поставување и конфигурирање на порталот на УЈП, вклучувајќи ги потребните чекори за поврзување со Venikom ERP. Нашиот тим ве води низ целиот процес, со цел системот да биде правилно конфигуриран и подготвен за непречено испраќање и прием на е-Фактури.

Пример на е-Фактура со брендирање во Venikom ERP
Venikom ERP — контролна табла: состојба на влезни документи и приходи
Детали за е-Фактура модулот > Погледнете видео
Што добивате во пракса

Зошто е-Фактура преку Venikom ERP ви го олеснува секојдневието

Транзицијата кон е-Фактура не е само законска обврска, туку и супер начин да си го олесните секојдневието во канцеларија. Наместо да губите време со пликови и пошти, еве како нашата платформа работи за вас:

Што добивате во пракса?

  • Брза активација без главоболки: Системот е „plug and play“ – се поврзува директно со УЈП преку облак. Нема потреба од инсталирање тешки софтвери на вашиот компјутер.
  • Сè на еден клик: Креирате, дигитално потпишувате и праќате фактури директно од системот. Имате целосна контрола пред да стигнат до УЈП.
  • Автоматско сметководство: Влезните фактури од вашите добавувачи сами се појавуваат во системот. Можете директно да ги прокнижите без да препишувате бројки и да правите грешки.

Зошто ќе го засакате овој начин на работа?

  • Штедите пари: Нема веќе трошоци за хартија, тонери, пликови и марки. Сметката за поштенски услуги оди во историјата.
  • Помалку хаос, повеќе контрола: Фактурите стигнуваат веднаш кај примачот во дигитален формат. Нема „се изгуби во пошта“ или „згрешивме цифра“.
  • Еко-пријателски: Вашата канцеларија станува „зелена“ бидејќи ја чуваме околината со тоа што не трошиме хартија непотребно.
  • Синхронизација со партнерите: Вие и вашите клиенти сте поврзани во еден екосистем каде сè е усогласено и чисто.

Тука сме за поддршка 🤍

Не грижете се за техничкиот дел околу привилегиите во УЈП. Ние ќе ве обучиме како безбедно да управувате со потписите и како правилно да го користите системот, за да бидете сигурни дека сè е под контрола.

Независно од вештачката интелигенција (AI): Интеграцијата со е-Фактура и УЈП работи според сопствен регулаторен и технички модел — овие процеси не се поврзани со вештачката интелигенција наменета за обработка на документи.

За повеќе информации и детални упатства околу користењето на системот, посетете ја официјалната страница на УЈП ↗.

Предности

Предности на системот

Безбедноста, автоматизацијата и поврзувањето со надворешни извори се клучни чинители кои придонесуваат кон постабилни процеси, сигурност на податоците и единствена слика за целиот тим. Отворен API за сите модули овозможува интеграција со ваши постоечки системи, мобилни апликации и надворешни сервиси — со флексибилност за автоматизација и проширување.

Безбедност и заштита

Сигурна најава и заштита на податоците, со можност за двофакторска автентикација и примена на построги методи за најава во согласност со политиката на вашата организација.

Резервни копии (backup)

Автоматска резервна копија на податоците со висока фреквенција на синхронизација — сигурна заштита од загуби предизвикани од технички дефект или човечка грешка.

Вештачка интелигенција (AI)

Автоматизација на документите (надвор од системот за е-фактури): паметно препознавање податоци од PDF формати и слики (сметки, трошоци, набавни документи). Онаму каде што е конфигурирано, системот овозможува автоматска обработка и контирање во одделот за финансии. (Забелешка: Модулот за е-фактури работи независно од AI-функциите).

Дигитално потпишување

Официјално потпишување на документите со токен или дигитален сертификат, во согласност со законските регулативи и вашите внатрешни процеси.

Мобилност

Напредна мобилна апликација за клучни прегледи и извршување задачи во движење.

Web решение и пристап од секаде

ERP системот работи како web решение и е достапен преку интернет од било кој современ прелистувач (browser), од било која локација.

Увоз на податоци

Ефикасен пренос на податоци од табели (Excel и други формати) за побрза миграција на почетокот или за редовни дневни увози.

Фискализација

Поддршка за фискални каси во малопродажбата — целосна компатибилност со различни модели на фискални уреди на пазарот во Северна Македонија.

Програма за лојалност

Напреден систем на каса — управување со поени, нивоа и попусти за купувачите, според дефинираните правила во малопродажбата.

Онлајн наплата

Директно плаќање на фактурите преку линк испратен до клиентот, со интеграција кон поддржаните платежни процесори и посредници.

API интеграција

Отворен API за сите модули: целосен пристап до податоците и функционалностите преку API, со можност за интеграција со ваши постоечки системи, мобилни апликации или надворешни сервиси — флексибилност за автоматизација и проширување според вашите потреби.

Банкарска интеграција

Автоматски увоз на банкарски изводи од поддржаните банки со можност за автоматско книжење на изводите. Системот овозможува и креирање на фајл за платни налози, кој може директно да се увезе во банкарскиот систем за извршување на плаќања.

Паметно книжење

Автоматизирано контирање по прецизно дефинирани правила за побрзо усогласување на евиденцијата.

Групна обработка

Автоматско генерирање на фактури според претплати (subscriptions) и нивно испраќање и дигитално потпишување во серија — со детален преглед пред потпишувањето и целосна контрола врз процесот.

Поврзаност со регистри

Автоматско преземање на основните податоци за партнерите од јавни регистри (како УЈП) за максимална точност и заштеда на време.

Брендирање

Целосно прилагодување на изгледот на фактурите (лого, распоред на елементи) за усогласеност со идентитетот на вашиот бренд.

Зошто да преминете на Venikom ERP?

Споредба меѓу традиционалните сметководствени програми и современата платформа на Venikom.

Функционалност ❌ Традиционален софтвер ✅ Venikom ERP
е-Фактура & УЈП интеграција Комплицирани решенија, прикачување документ по документ Вградена интеграција за сите документи, влезни и излезни, со еден клик
AI асистент Нема Вграден AI асистент за брзи прашања и извештаи
Документи и архива Хартија, фасцикли и губење време во барање Прикачување и скенирање документи директно на секоја ставка
Пристап од секаде Врзани за еден компјутер во канцеларија Пристап од веб, мобилен и десктоп
Бекап и безбедност Рачно снимање на USB или локален диск Енкриптирани податоци и автоматски cloud бекап
Законски измени Потребна е надградба од сервисер Автоматски надградби, без ваша интервенција
Водење повеќе фирми Посебна инсталација за секоја фирма Сите фирми во една апликација
Поврзување со други системи Нема или е скапо по нарачка Вградена API интеграција
Банкарски изводи Рачно препишување ставка по ставка Увоз на извод и автоматско книжење
Сè-во-едно Решение

Модули прилагодени за вашиот бизнис

Активирајте ги само модулите што ви се потребни — кога ви се потребни. Ова е единствена платформа за сите клиенти, но за вашата компанија се активираат само модулите што ќе ги одберете — не плаќате и немате преглед на функциите што не ги користите. Воведувањето може да биде постепено, модул по модул, или со поголем пакет — во согласност со вашите приоритети.

Сметководство & Финансии

Финансиско работење, паметно книжење по прецизно дефинирани правила, дигитално потпишување на документи и увоз на податоци од табели (Excel и други формати).

Детални функционалности >

Плати & Човечки Ресурси

Пресметка на плати, е-ПДД и МПИН, електронски налози за трезор и банкарство, евиденција на кадарот, работно време, отсуства и додатоци.

Детални функционалности >

Материјално & Магацини

Материјално и магацинско работење, производство, нормативи, тендери и нарачки од комерцијалисти — контролиран тек од нарачка до испорака и наплата.

Детални функционалности >

е-Фактура & УЈП 2027

Креирање, дигитално потпишување и праќање фактури директно до УЈП; влезните фактури сами се појавуваат во системот и директно се книжат.

Детални функционалности >

Малопродажба & ПОС

Благајна, фискални каси и ПОС-терминали — целосна компатибилност со различни модели на фискални уреди во Северна Македонија, со програма за лојалност (поени, нивоа, попусти).

Детални функционалности >

е-Плаќања & Банки

Автоматски увоз на банкарски изводи со автоматско книжење, креирање фајл за платни налози за електронско банкарство и онлајн плаќање на фактурите преку линк за клиентот.

Детални функционалности >

Основни средства

Евиденција и следење на основните средства, амортизација (претходна, тековна и вкупна), ревалоризација и попис со скенирање директно од мобилен телефон.

Детални функционалности >

Медицински Модул

Специјализирани домени: медицинско работење, лекарски комори, архивско работење, автосервис и дополнителни дејности.

Детални функционалности >

Флексибилни Пакети

Изберете пакет според големината и потребите на вашата компанија.

START

За мали бизниси & почетници

1,800 ДЕН/мес
  • Основни модули на ERP-то
  • е-Фактура интеграција со УЈП
  • До 50 документи месечно
  • До 2 корисници
  • 1 час вклучена техничка поддршка
  • Cloud Бекап

ENTERPRISE

За големи компании & бироа

По Понуда
  • Сите модули + прилагодени модули по ваша мерка
  • Водење повеќе фирми
  • Неограничен број корисници
  • 24/7 Приоритетна поддршка

Често поставувани прашања (ЧПП)

Сè што треба да знаете за преминот на Venikom ERP.

Дали Venikom ERP е 100% усогласен со задолжителната е-Фактура од УЈП?
Да! Venikom ERP има директна интеграција со системот на УЈП. Излезните фактури автоматски се испраќаат и верификуваат, а влезните фактури директно се преземаат и книжат. Да! Venikom ERP има директна XML интеграција со системот на УЈП. Излезните фактури автоматски се испраќаат и верификуваат, а влезните фактури директно се преземаат и книжат.
Колку време трае имплементацијата и миграцијата на старите податоци?
Процесот има три чекори: (1) консултација за вашите тековни деловни процеси — закажуваме демо и заедно ги дефинираме приоритетите; (2) конфигурација и обука — ги прилагодуваме модулите, деловните правила и автоматизациите, па го обучуваме тимот; (3) пуштање во продукција. Увозот на податоци од табели (Excel и други формати) овозможува побрза миграција на почетокот. Воведувањето може да биде постепено, модул по модул.
Каков сертификат ми треба за електронско потпишување?
Софтверот работи со сите дигитални сертификати издадени од КИБС. Ако сакате да потпишувате повеќе документи одеднаш, препорачуваме софтверски токен (сертификат инсталиран на компјутерот). Со него потпишувате цела група документи со еден клик, без постојано внесување PIN.
Каде се чуваат нашите бизнис податоци и колку се сигурни?
Системот работи како облачна услуга со јасно дефинирана одговорност за безбедноста и заштитата на податоците. Сигурна најава со можност за двофакторска автентикација и построги методи за најава според политиката на вашата организација, како и автоматска резервна копија (backup) со висока фреквенција на синхронизација — сигурна заштита од загуби предизвикани од технички дефект или човечка грешка.
Процес

Од консултација до целосна примена

1

Консултација за вашите тековни деловни процеси

Закажуваме демо и организираме состанок за да го запознаеме начинот на работа на вашата компанија. Заедно ги дефинираме приоритетите и реалниот обем на активностите.

2

Конфигурација и обука

Ги прилагодуваме модулите, деловните правила и автоматизациите според вашите процеси. Потоа спроведуваме обука за тимот да работи сигурно и ефикасно од првиот ден.

3

Пуштање во продукција

Се овозможува вашата продукциска околина, се дефинираат сите кориснички политики и потврдуваме дека сте подготвени за стабилно деловно работење.

Закажете 20-минутна консултација
За нас

Веником

Кога се зборува за сметководство и деловно управување, најлогично е решението да произлегува од реалната практика. Нашиот тим има искуство во оваа област уште од 1993 година, работејќи со компании и сметководствени процеси во секојдневната деловна пракса. Токму од тие реални потреби се роди Venikom ERP – систем создаден прво за да ги реши нашите сопствени предизвици, а денес развиен во решение што го користат и нашите клиенти.

Со текот на времето околу системот се создаде заедница на корисници кои со своите искуства и предлози придонесуваат за негов постојан развој и подобрување.

Нудиме модерен пристап до деловните податоци, со целосно почитување на постоечките навики за книжење и евиденција во вашата организација. Системот е достапен преку интернет-прелистувач, без потреба од локална инсталација кај клиентот, и функционира како cloud услуга со јасно дефинирана одговорност за безбедноста и заштитата на податоците.

Нашата цел е да обезбедиме стабилна, едноставна и сигурна платформа која ќе им помогне на компаниите да се фокусираат на својот бизнис, додека технологијата работи за нив.

Venikom ERP — контролна табла: курсна листа, преглед на трошоци и состојба на влезните документи

Закажете бесплатна презентација

Пополнете го образецот — ќе ви одговориме со предлог за следен чекор и демо-презентација во согласност со вашата индустрија.